במערכת החינוך בעפולה לא לוקחים סיכונים ונערכים לקראת מצב חירום שכזה אחת לכמה זמן. כחלק מהערכות מערכת החינוך בעפולה למצבי חרום נערך כנס לכלל רכזי הביטחון מבתי הספר בעפולה בו לקחו חלק נציגי פיקוד העורף, קב"ט הרשות וקב"טית מוסדות חינוך.
בכנס הוצג תרחיש רעידת אדמה ודרכי התמודדות במוסדות החינוך וחולקו חומרי עזר לבתי הספר. לפני מספר ימים נערך תרגיל הדגמה לרכזי הביטחון לתרחיש רעידת אדמה בבית ספר יהלום.
בתרגיל לקחו חלק כל תלמידי בית הספר בניהול התרגיל ע"י רכזת הביטחון רעות בן. התלמידים יצאו ע"פ קריאה למרחבים בטוחים בהם צוות בית הספר ביצע פעילות הפוגתית וצוותי חירום פעלו ע"פ התרחיש.