תפקיד מנהלת הלשכה בארגון גדול ומורכב הוא חיוני ומרכזי. היא משמשת כצומת המקשר בין ההנהלה לצוותים השונים ומאפשרת לפעול בצורה יעילה וממוקדת, תוך שמירה על הפעילות השוטפת של הארגון.
בארגון שחקים – רשת המרכזים הקהילתיים בעפולה, תפקיד זה מבוצע על ידי מאי אברג'ל, 29, תושבת העיר ואם יחידנית לשני ילדים – איליי מיכאל בן 10 ואיילין בת 8 וחצי. מאי עובדת בארגון כבר כארבע וחצי שנים, תחילה במזכירות שחקים, ובחודשים האחרונים היא מונתה למנהלת הלשכה של מנכ״לית הארגון, ספיר גרדוש.
המשימות המרכזיות והיומיומיות של מאי כוללות ניהול ותיאום הפעילות השוטפת של המנכ״לית, כולל ניהול יומן, תיאום פגישות אירועים ונגישות, העברת פניות פנימיות וחיצוניות, ועוד. כמו כן היא מהווה נקודת ממשק מרכזית בין המנכ״לית לשאר מנהלי הארגון, צוות העובדים והגורמים החיצוניים – עובדים, מנהלים עובדים ומחלקות בעיריית עפולה – מלווה פרויקטים מיוחדים, מתלווה לפגישות ואירועים למנכ"לית, ומסייעת במעקב אחר ביצוע החלטות. במקביל, היא עובדת מול עמותות ושותפויות של שחקים עם ארגונים וגופים שונים.
• כאן זה בית
"אני מאוד אוהבת את העבודה שלי, ומרגישה מאוד מחויבת אליה", אומרת מאי בראשית הריאיון עמה: "אני אומרת לכולם שהבית הראשון שלי הוא בתל אביב, היכן שהמשפחה שלי מתגוררת, אבל בעפולה הבית השני שלי הוא בשחקים". לדבריה, שחקים הוא ארגון עם לב ונשמה. "אני קמה בבוקר בכיף להגיע לעבודה ומאחלת לכל אדם שיאהב את העבודה שלו כמו שאני אוהבת אותה, עם חדוות עשיה וסיפוק עבור קהילת עפולה."
← כמי שמכירה היטב את שחקים, מה מייחד את הארגון?
"אני חושבת שזה מתחיל ומסתיים בחיבור לעיר ולכלל הקהילות שלה. מנקודת הראות שלי, שחקים מהווה סוג של לב פועם בקהילה העירונית, ארגון שמחבר בין תושבים בכל הגילאים והאוכלוסיות. אני רואה את זה קורה יום יום באמצעות עשייה חברתית, תרבותית וחינוכית. ספיר וכל העובדים פועלים כל העת ליצור מרחבים פתוחים ומזמינים, בהם כל אדם מרגיש חלק מהקהילה, מקבל הזדמנות לבטא את עצמו ולחוות חוויות משמעותיות. הביטוי של זה הוא באמת האירועים, הפעילויות, הסדנאות, הפרויקטים הקהילתיים והתמיכה האישית. מעבר לחיבור בין אנשים, שחקים מעודדת שיתופי פעולה, מחזקת קשרים חברתיים ומסייעת לפיתוח תחושת שייכות וגאווה עירונית, תוך שמירה על ערכי סולידריות, מעורבות והעצמה אישית וקבוצתית. אני מזהה את זה באירועים הגדולים והקטנים כאחד, כחלק מהתרבות הארגונית שמוטמעת בשחקים."
← איפה את פוגשת את האתגרים בעבודתך?
"אני חושבת שלכל אחד יש אתגרים במסגרת עבודתו. אצלי זה בעיקר לתמרן בין העובדה שאני אם חד הורית לעבודה שלי. חשוב לי להדגיש שאני טוטאלית במה שאני עושה וזה בא לידי ביטוי גם בבית וגם בעבודה."
← איך את מתארת את הקשר שלך עם מנכ״לית הארגון, ואילו תכונות או דרכי עבודה שלה את מעריכה במיוחד?
"ספיר היא מודל לחיקוי עבורי, אישה מעוררת השראה, בעיקר בשל הדרך המדהימה שהיא עברה והקריירה שהיא בנתה בזכות עצמה. אני רואה כמה היא מחויבת לתפקיד ולקהילות העיר עפולה עמן יש לה חיבור מדהים. העבודה מולה היא עבורי חוויה מקצועית משמעותית ואני לומדת ממנה המון. הקשר בינינו מבוסס על אמון, כבוד הדדי ותקשורת פתוחה, מה שמאפשר לי לתאם ולנהל את הפעילות השוטפת בצורה יעילה. אני מעריכה במיוחד את ההקשבה שלה לרעיונות ולצרכים של הצוות, ואת היכולת שלה גם לחשוב מחוץ לקופסא וגם לקבל החלטות שקולות תוך שמירה על חזון הארגון. היא תדרוש את המקסימום מכל עובד ועובד, אבל תדע גם להעריך, לומר מילה טובה וגם לשים אותנו בקדמת הבמה של העשייה."
← איפה את רואה את עצמך בשנים הבאות בארגון ובכלל?
"התחלתי בגיבוי ותמיכה של הארגון וספיר בלימודים אקדמיים מתוך רצון להתפתח ולהגשים את עצמי. התכנון הוא להתחיל בקרוב לימודי תואר ראשון בלימודי קרימינולוגיה ומדעי המדינה – אחרי שאסיים מכינה. חשוב לי להדגיש שאת התמיכה שקיבלתי בארגון לא מקבלים בכל מקום, ומבחינתי זה לא מובן מאליו כלל וכלל. מעבר לכך, אני תמיד אוהבת ללמוד ותמיד חושבת שאפשר ללמוד עוד, גם בתפקיד וגם מאנשים. אז אני רוכשת עוד ידע, כלים ומיומנויות ושואפת כל הזמן להתפתח גם במסגרת העבודה שלי בשחקים."