לכל בעל עסק נדרשת חשיבה של מנהלים, לא רק של בעל מקצוע מצוין וטוב. כשיש עובדים, מחויבויות מול בנקים וספקים ומחזורים של מאות אלפי שקלים ומעלה – כל החלטה שגויה מרגישה פי כמה ובמיוחד במצבי קיצון ומשברים שהתזרים נסגר מיידי. כדי לנהל נכון, צריך לחזור ליסודות של ניהול אחראי.
המחקר של מקינזי & קומפני
במחקר שפורסם אחרי משבר הקורונה, נבדקו אלפי חברות ב־20 מדינות. הנתון המעניין: חברות שנקטו צעדים יזומים לשמור על תזרים, עובדים וספקים כבר בשבועות הראשונים למשבר -הגדילו את סיכויי ההישרדות שלהן פי 2.5 לעומת אלה שחיכו "שהמצב יתבהר". יותר מזה – אותן חברות הצליחו גם לחזור למחזורי רווחיות בתוך פחות משנה, בעוד המתמהמהים גררו הפסדים מתמשכים.
← חמישה טיפים חשובים לבעלי עסקים עם עובדים ומחזורים גדולים
• תכנון תזרים קדימה -לא רק שוטף – כלל ברזל
דווקא כשיש מחזור גדול, קל לטעות ולחשוב שהכל בסדר.
המלצה: בנו טבלת תזרים של 3 חודשים קדימה, כולל התחייבויות קבועות, התחייבויות ספקים ושכר עובדים.
אל תסתפקו במאזן בנק – תראו רחוק.
• ניהול עובדים עם בהירות ומנהיגות
בימים קשים העובדים מרגישים את המתח של הבעלים.
תקפידו על שיחה שבועית עם הצוות, הגדרת ציפיות ברורה, ותכנון גמיש של משמרות וחופשות אם נדרש.
כשאתם חזקים – הם רגועים.
• גמישות מול ספקים ושמירה על יחסים: בעל עסק גדול צריך לדעת לנהל מו"מ עם ספקים. דווקא בתקופות קשות – עדכנו אותם, תבקשו פריסה, שמרו על יחסים טובים כדי לשמור על שרשרת האספקה.
• סדר עדיפויות בהוצאות: עצרו רגע לחשוב-אילו הוצאות הכרחיות להמשכיות העסק ואילו מותרות שניתן לדחות? עסק גדול צריך לדעת לעצור דימומים קטנים כדי לא להגיע למשבר אמיתי.
• ניהול עצמי – גם אתם חלק מהמערכת – גם אתם צריכים לנשום. תקפידו להיעזר בייעוץ, לשתף, ולפנות זמן לתכנון ולא רק לכיבוי שרפות.
לסיכום: כל עסק גדול או קטן דורש חשיבה גדולה: מי שמנהל קדימה- שורד וגם צומח כשהסערה נגמרת.